Федеральная нотариальная палата России всегда задействует технические новинки, позволяющие оптимизировать работу системы и облегчить жизнь потребителям услуг. В последнее время делопроизводство в России все больше переходит от традиционного формата «работы с бумагами» к обмену файлами. Это стало возможным благодаря тому, что в стране уравняли в «правах» бумажные документы и их электронные копии: сейчас они обладают равной юридической силой. И по статистике, которую приводит «Российская газета», за минувший год российские нотариусы 188 тысяч раз заверяли электронные копии документов, существующих в бумажном виде. Примерно в два раза реже совершалась обратная операция – на основании электронного документа заявители получали бумажные выписки.
Нотариусы занимаются и «оцифровкой» документов для подачи исковых заявлений в суд – современные российские суды общей юрисдикции принимают иски по электронной почте. Кроме того, в преддверии майских каникул многие обратились в нотариальные конторы для заверения разрешения на выезд ребенка за границу. Эти документы также делаются в цифровом виде и пересылаются по месту назначения по электронной почте.
Поэтому граждане, обращающиеся в нотариальные конторы, все реже требуют заверить бумажные копии документов.
Еще одна тенденция, которую отмечает Федеральная нотариальная палата – это сокращение числа доверенностей. Отход от практики использования доверенностей можно считать оздоровлением делового климата в стране – известно, что многие мошеннические сделки осуществляются с использованием подложных доверенностей. Напротив, регистрация сделки у нотариуса, использование электронных документов существенно повышает безопасность сделки.
Также отмечается рост числа нотариальных действий, оказываемых по льготному тарифу. Правом на получение нотариальной услуги обладают ветераны Великой Отечественной войны и представители некоторых других категорий населения. Кроме того, нотариальные конторы имеют право вводить дополнительные льготы.